Bestuur en huishoudelijk reglement

Bestuurssamenstelling:

  • Paul de Waal, voorzitter
  • Thijs Tazelaar, penningmeester
  • Ingrid v.d. Velde , bestuurslid
  • Hans van Eijk, bestuurslid

Contributie en Kleding: 

De contributie bedraagt 50 euro per jaar. De leden ontvangen daarvoor het clubtenue, bestaande uit

– 1 wielrenshirt met korte mouwen
– 1 (korte) racebroek.

Het is ook mogelijk om een lange broek, windbreaker of winterjack te bestellen in de clubkleuren(rood/wit/zwart). Tijdens de clubritten is rijden in het clubtenue verplicht.

Uit de contributie worden tevens de kosten van de verschillende toertochten betaald.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN TOURCLUB “DE KROON” 2026

  1. Het lidmaatschap

Het aannemen van leden geschiedt door het bestuur. Om er zeker van te zijn dat iemand lid wil worden, adviseren we iemand altijd om eerst een 3-tal keer mee te rijden, voordat een definitieve beslissing tot aanmelding voor lidmaatschap genomen wordt. Het bestuur beslist hierover binnen dertig dagen.

Om te voorkomen dat er tegen een goedkope prijs een set kleding verkregen wordt, is het eerste lidmaatschap voor een periode van 2 jaar.

Bij afwijzing van een aanvraag heeft de aanvrager het recht van beroep op de algemene ledenvergadering. Dit beroep moet worden ingesteld d.m.v. een aan de secretaris van de vereniging gerichte aangetekende brief. De secretaris van de vereniging plaatst een dergelijk beroep op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering, bijeengeroepen zoals in de statuten vermeld. De algemene ledenvergadering beslist, gehoord het bestuur en desgewenst de appellant, met gewone meerderheid van stemmen.

2. Contributie

De contributie dient jaarlijks voor één (1) februari op de door het bestuur te bepalen wijze te worden voldaan. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld. Ook als men slechts een gedeelte van het jaar lid is, is de volledige jaarcontributie verschuldigd.  Na betaling van de contributie krijgen nieuwe clubleden een fietsshirt en broek cadeau.

Indien niet tijdig de contributie wordt betaald, kan het betreffende lid door het bestuur worden geschorst. Van deze schorsing wordt het lid schriftelijk op de hoogte gesteld. Als één maand na de datum van de schorsing nog niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, volgt ontzetting uit het lidmaatschap conform de statuten.

3. Besluitvorming van het bestuur

In bestuursvergadering kunnen slechts geldige besluiten worden genomen als meer dan de helft van de bestuursleden aanwezig is.

4. Jaarvergadering

Jaarlijks vindt in februari de ledenvergadering plaats in HCR De Kroon. De leden ontvangen daar uiterlijk 4 weken via de mail een uitnodiging voor, met daarbij een voorlopige agenda. Elk lid kan tot uiterlijk 2 weken voor de daadwerkelijke vergadering onderwerpen voor de vergadering opgeven bij de voorzitter.   Uiterlijk 1 week voor de vergadering zal de definitieve agenda via de mail verspreid worden onder de leden.  

Tijdens de jaarvergadering kunnen besluiten worden genomen bij normale meerderheid van stemmen. Bij gelijk aantal stemmen wordt het voorstel of de beslissing geacht verworpen te zijn.

5. Huishoudelijk reglement

Aan alle leden wordt bij aanvang van hun lidmaatschap een exemplaar van het huishoudelijk reglement ter beschikking gesteld.

6. Wedstrijden, toertochten en lange clubrit

Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden of tochten uit te schrijven en de vereniging of leden te doen inschrijven als deelne(e)m(st)eraan door derden georganiseerde wedstrijden of tochten. Bij georganiseerde toertochten wordt door de tourclub het inschrijfgeld betaald.

Bij de jaarlijkse lange club rit wordt de lunch inclusief 1 consumptie door de tourclub betaald. Als de rit naar Zeeuws-Vlaanderen gaat zullen de bootkosten ook door de tourclub betaald worden.

7. De clubritten

De clubritten van de vereniging vinden plaats op:
– donderdagavond van 19.00 uur tot ca. 21.00 uur
– zondagmorgen van 9.30 uur tot ca 12.30 uur (zomer)
– zondagmorgen van 10.00 uur tot ca. 12.30 uur (winter)
– dinsdagochtend van 09.00 uur tot ca. 11.30 uur

Aanmelden voor de clubritten gaat via de vfClubs app. Deze kun je downloaden via de volgende link: https://www.velofollies.be/nl/vfclubs/ . Er zijn 2 clubs waar je je voor op kan geven. Tourclub de Kroon en Tourclub de Kroon – Dinsdag.

In de app worden ook de kilometerklassementen bijgehouden.

8. Afspraken tijdens de ritten.

Vanwege veiligheid is de maximale groepsgrootte op 14 fietsers gesteld. Als we met meer fietsers bij het vertrek zijn, zal de groep opsplitst worden. Dit gaat op basis van vrijwilligheid, maar we vragen eenieder zich hier flexibel in op te stellen, zodat we ongeveer 2 even grote groepen hebben. We zijn geen wielerclub maar een tourclub. De 1e groep zal gemiddeld 30-32 km per uur rijden. De 2e groep zal gemiddeld 28-30 km per uur rijden. Het motto is: Samen uit samen thuis.

Hieronder een aantal regels die van toepassing zijn op onze club- en tourritten:

  • We vertrekken vanaf HCR De Kroon Wissenkerke.
  • Iedereen houdt zich aan de verkeersregels. We rijden op fietspaden.
  • Een helm is verplicht.
  • Van de leden wordt verwacht dat zij in clubtenue fietsen.
  • Na een bocht of na het oversteken van een weg houden de voorste fietsers tempo in totdat iedereen weer aangesloten is bij de groep.  Dat geldt ook voor andere lastige verkeersituaties. De voorste fietsers geven ook duidelijk aan of er gestopt of overgestoken wordt.
  • Bij een klim wordt boven gewacht tot iedereen weer aangesloten is.
  • Op kop rijden: we wisselen van positie door met de klok mee “door te draaien”. Wisselen gebeurt na ca. 2,5 km. Zo krijgt iedereen de kans om op kop te rijden.
  • Bij aanvang van een club- of tourrit wordt een aantal km rustig gereden zodat iedereen kan “warm” draaien.
  • We spreken vooraf af welk rondje we rijden maar: de voorste fietsers kiezen de richting.
  • We laten geen fietsers achter die “erdoor” zitten.
  • In geval van een lekke band wachten we en helpen we elkaar.
  • Stoppen, obstakels en medeweggebruikers voor en tegen worden tijdig aangegeven door de voorste fietsers d.m.v. armgebaren en/of roepen en daarna doorgegeven naar achteren door de andere fietsers. (Bijv. auto achter of auto tegen).
  • Bij het passeren van paarden wordt er achter elkaar gereden op voldoende onderlinge afstand. Minder snelheid, bel niet en kondig jezelf aan door te roepen. Van bellen en mechanische geluiden schrikken paarden. Houd minimaal 2 meter afstand het paard en ruiter.
  • Medeweggebruikers niet van de weg “fluiten en schreeuwen”.
  • De laatste fietser geeft aan dat hij de laatste is.
  • In de bebouwde kom wordt de snelheid aangepast.
  • Er wordt pas gesprint zodra we op Noord-Beveland zijn.

9. Seizoensafsluiting

Elk jaar in november zal een seizoensafsluiting gehouden worden. Op deze (zater)dag wordt in de regel ’s middags gefietst. Tijdens deze speciaal uitgezette rit zal er een tussenstop gemaakt worden waar op kosten van de tourclub wat gedronken ((max 2 consumpties) zal worden.

’s Avonds zal er in de Kroon een club diner zijn. Hierbij zijn ook de partners van de leden welkom. De kosten van het diner komen voor de partners volledig voor eigen rekening, inclusief een kleine eigen bijdrage voor de drank. Van de leden wordt een eigen bijdrage gevraagd. Het diner is inclusief drank.

Voor de start van het diner zal er een ‘welkomstborrel’ zijn met een aperitiefje. Daarnaast zal 1 consumptie hier voor rekening van de tourclub komen.  

10. Het doel van de vereniging

Het doel van de vereniging is het bevorderen en beoefenen van het toerfietsen.

Het motto van de vereniging is SAMEN UIT, SAMEN THUIS.